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CONCOURS D'ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION 2021-2022

Le Sénat recrute par concours 8 assistants de direction et de gestion (homme/femme), avec possibilité de liste complémentaire.

 

Conditions requises pour concourir  :

  • posséder,  à la date de clôture des inscriptions, la nationalité française ou la nationalité d'un autre État membre de l'Union européenne ou partie à l'accord sur l'Espace Économique européen (1) ;
     
  • jouir de ses droits civiques ;
     
  • les mentions portées au bulletin n° 2 du casier judiciaire ne doivent pas être incompatibles avec l'exercice des fonctions postulées ;
     
  • être âgé(e) de plus de 18 ans au 1er janvier 2021 ;
     
  • avoir satisfait à ses obligations légales au regard du code du service national. À défaut, les candidats seraient autorisés à participer aux épreuves mais devraient satisfaire à ces obligations légales avant la date fixée pour la prise effective des fonctions, sous peine de perdre le bénéfice de leur classement.


 Le concours est ouvert sans condition de diplôme et s'adresse à des candidats ayant une formation technique approfondie.

 

DOCUMENTS UTILES

Brochure du concours

Annales

 

Inscription sur Internet (possible jusqu'au vendredi 15 octobre 2021 inclus).

Vous êtes déjà pré-inscrit : vous souhaitez consulter votre formulaire pré-rempli ou accéder à la feuille de modification.

 

 

CALENDRIER

Ce calendrier, toujours susceptible de modifications ultérieures, est donné à titre purement indicatif. Les candidats doivent se tenir informés.

Date limite d'inscription par Internet et date limite de dépôt des candidatures

Vendredi 15 octobre 2021

Épreuve de présélection

Vendredi 19 novembre 2021

Épreuves d'admissibilité

Lundi 17 et mardi 18 janvier 2022

Épreuve d'admission :

- épreuve écrite et épreuve orale facultative

- entretien avec le jury

 
 
Semaines du 28 mars et du 4 avril 2022

Semaine du 2 mai

Prises de fonctions prévues

Échelonnées, à compter du 1er juin 2022

 

COMPOSITION DU JURY

La composition du jury sera communiquée ultérieurement.

NATURE DES ÉPREUVES

ÉPREUVE DE PRÉSELECTION

(durée : 30 minutes)

Les candidats sont soumis à une épreuve écrite de présélection.

Il est demandé aux candidats de répondre à un questionnaire à choix multiple portant sur la culture générale, l’orthographe, la grammaire, le vocabulaire et le raisonnement logique. Il n’est pas établi de programme spécifique pour cette épreuve.

La note obtenue à cette épreuve n’est pas prise en compte pour la suite du concours.

 
ÉPREUVE D'ADMISSIBILITÉ

I. Expression française
(durée : 2 heures – coef. 2)

Les candidats doivent résumer un texte à caractère général et répondre sous forme de rédaction à une ou des questions portant sur le même texte.

La qualité de la composition et de l’expression ainsi que l’orthographe sont prises en compte dans la note.
 

II. Étude de cas
(durée : 3 heures – coef. 4)

À partir d’un dossier comportant une série de documents, il est demandé aux candidats de réaliser la présentation dactylographiée sur ordinateur d’un texte manuscrit et d’analyser une situation et de présenter des solutions qui nécessitent la réalisation de travaux divers sur ordinateur.

Cette épreuve nécessite la réalisation de travaux divers sur ordinateur et requiert la maîtrise des fonctionnalités de base du logiciel de traitement de texte Word 2010 et du tableur Excel 2010.

 

III. Épreuve obligatoire à option
(durée : 2 heures – coef. 2)

Les candidats doivent choisir l'une des deux épreuves suivantes. Chacune comporte un ou plusieurs questions ou exercices pratiques portant sur les programmes ci-après détaillés.

Le choix de l’option doit être déterminé par le candidat lors du dépôt de la demande d’admission à concourir et ne peut plus être modifié après la date limite de dépôt des candidatures.

A.    Bureautique

 ► Traitement de texte : Word 2010

1. Fonctionnalités et automatismes liés aux documents longs (rapports, comptes rendus...) :

  • création de mises en page élaborées (pages de garde, tables des matières...) ;
  • création d’index de mots clés ;
  • création de bibliographies.

2. Travail collaboratif :

  • gestion des commentaires ;
  • mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs ;
  • utilisation des options de suivi des modifications ;
  • fusion des documents ;
  • protection du contenu d’un document.


3. Personnalisation de l'interface Word :

  • définition de raccourcis-clavier ;
  • gestion de blocs de construction.


4. Macro-commandes :

  • utilisation de l’onglet Développeur ;
  • gestion de macros (création, exécution, modification, suppression).


5. Maîtrise des fonctionnalités liées à la gestion de tableaux :

  • insertion d’un tableau, sélection dans un tableau ;
  • pose et utilisation des tabulations dans un tableau ;
  • insertion /suppression de colonnes, lignes, cellules ;
  • scission et fusion de tableaux ;
  • fusion et fractionnement de cellules ;
  • tri d’un tableau ;
  • conversion d’un texte en tableau ;
  • mise en forme d'un tableau.

Tableur : Excel  2010

1. Maîtrise des fonctions de calcul et de recherche avancées d’Excel :

  • maîtrise des formules et fonctions matricielles ;
  • maîtrise des fonctions de recherche avancées.

2. Maîtrise des tableaux croisés dynamiques :

  • création, présentation, exploitation et optimisation.

3. Analyse de plusieurs hypothèses avec les outils de simulation :

  • conception de tableaux de simulation ;
  • utilisation de gestionnaire de scénarios ;
  • résolution de problématiques à plusieurs variables.

4. Gestion des tableaux avec les utilitaires d’Excel :

  • utilisation et paramétrage de l’impression des vues personnalisées ;
  • maîtrise des outils d’audit.

5. Accès à des données externes à partir d’Excel :

  • récupération et analyse de données provenant d’une source externe ;
  • création de requêtes.

6. Création de classeurs de macros personnelles, macros de classeur :

  • création de classeurs de macros personnelles, macros de classeur ;
  • exécution des macros.

B.    Comptabilité et gestion


L’usage d’une calculatrice de poche non programmable, à fonctionnement autonome, sans imprimante et sans aucun moyen de transmission, est autorisé. Le plan comptable général (liste des comptes uniquement) est fourni.

1. Notions fondamentales de comptabilité

 

  • les grands principes de la comptabilité française : aspects normatifs de base et principes comptables ;
  • l’enregistrement des opérations liées à l’exploitation, à l’investissement et au financement ;
  • l’enregistrement des opérations d’inventaire ;
  • l’établissement et l’analyse succincte des documents de synthèse (bilan et compte de résultat).

Les exercices portent sur les écritures suivantes (la TVA est ignorée) :

 

  • comptabilisation des opérations d’achat/vente selon le secteur d’activité (y compris rabais, remises et ristournes et escomptes financiers) ;
  • comptabilisation des acquisitions et cessions d’immobilisations incorporelles et corporelles ;
  • comptabilisation des acquisitions et cessions de valeurs mobilières de placement (hors obligations) ;
  • comptabilisation d’un emprunt bancaire (à la souscription et à la date de remboursement d’une annuité) et d’un apport en capital (en numéraire ou en nature) ;
  • comptabilisation d’un amortissement comptable linéaire ;
  • comptabilisation d’une dépréciation d’actifs ;
  • comptabilisation des opérations d’inventaire suivantes : factures non parvenues, charges constatées d’avance, produits constatés d’avance, factures à établir, charges à payer, produits à recevoir ;
  • notion de provision pour risques et charges et comptabilisation d’une provision pour litiges.

2. Gestion

 

  •   la gestion de trésorerie : suivi d’une situation de trésorerie, décisions de trésorerie (cas simples) ;
  •   la gestion budgétaire : construction et suivi d’un budget général (cas simples).

 

Nota : pour les épreuves sur ordinateur, des PC équipés de Windows 7, Word 2010, Excel 2010 et Acrobat® Reader sont mis à la disposition des candidats.

ÉPREUVES D'ADMISSION

I. Épreuve écrite d'institutions politiques et administratives
(durée : 2 heures – coef. 1)

Le candidat doit répondre à diverses questions portant sur le programme ci-après : 

  • les principes généraux de la Constitution de 1958 ;
  • le pouvoir exécutif : le Président de la République ; le Premier ministre, le Gouvernement ;
  • le pouvoir législatif : le Sénat, l’Assemblée nationale, l’élaboration de la loi ; l’exercice par le Parlement de sa fonction de contrôle et d’évaluation ;
  • le Conseil constitutionnel ;
  • l’organisation administrative : l’administration centrale, l’administration déconcentrée, les collectivités territoriales.

II. Épreuve orale facultative de langue vivante
(préparation : 20 minutes ‑ durée de l’épreuve : 20 minutes - coefficient 1 – seuls les points supérieurs à 10 sur 20 sont pris en compte)

Le candidat doit, dans la langue choisie, faire le commentaire d'un texte écrit dans cette langue et répondre à des questions. L'usage d'un dictionnaire n'est pas autorisé.

Langues susceptibles d’être choisies : allemand, anglais, espagnol ou italien (le choix de la langue doit être déterminé par le candidat lors du dépôt de la demande d'admission à concourir et ne pourra plus être modifié ultérieurement).

III. Entretien libre avec le jury
(durée : 30 minutes – coef. 5)

Cette épreuve consiste en un entretien visant à apprécier l'adéquation des candidats à l'emploi d'assistant de direction et de gestion et leur motivation pour exercer ces fonctions.

Une fiche de renseignements, non notée, sera préalablement renseignée par les candidats puis portée à la connaissance du jury avant l’entretien libre.


(1) Les ressortissants de la Confédération suisse, de la Principauté de Monaco et de la Principauté d'Andorre sont également autorisés à concourir.