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Principes de l'affinement

Dans toute recherche documentaire, il est nécessaire de prendre en compte deux soucis contradictoires : le souci d’exhaustivité et le souci de pertinence.

Le souci d’exhaustivité conduit à formuler des requêtes les plus larges possibles dans le champ recherché, afin de n’exclure aucun document pertinent de la liste des résultats. Mais cette technique produit beaucoup de bruit, en remontant dans la liste des documents non pertinents.

Le souci de pertinence conduit pour sa part à formuler des requêtes très précises, mais au risque d’exclure de la liste des résultats des documents qui ne sont pas directement dans le champ recherché mais qui le recoupent partiellement.

Le moteur de recherche du Sénat permet d’obtenir un compromis entre ces deux objectifs à travers la technique de l’affinement, qui permet dans un premier temps de formuler une requête assez large, et dans un second temps de lui apporter la précision nécessaire pour obtenir une liste de résultats suffisamment courte pour être exploitée. Il est possible d’affiner progressivement les résultats d’une recherche selon des critères différents selon le type de recherche que vous effectuez.

Les possibilités d’affinement diffèrent selon le type de recherche :

L'affinement dans la recherche globale

 


Les résultats peuvent être tout d’abord affinés par expressions associées au terme de la recherche. Le moteur de recherche repère les mots et expressions qui sont le plus souvent associés aux termes de la recherche et permettent donc dans un second temps, en cliquant sur un des mots ou une des expressions proposées dans le cadre de gauche de l’écran de résultats de cibler la recherche sur les seuls documents du fonds documentaire du Sénat qui contiennent à la fois les termes de la recherche et le mot ou l’expression associée sélectionnée. L’opération peut-être renouvelée plusieurs fois pour obtenir un affinement de plus en plus sélectif.

Les résultats peuvent être aussi affinés par sénateur. Le moteur de recherche analyse quels sénateurs sont plus particulièrement concernés par les documents correspondant aux termes de la recherche et permet donc dans un second temps, en cliquant sur le nom du sénateur situé dans le cadre de gauche de l’écran de résultats de cibler la recherche sur les documents concernant ce seul Sénateur. L’opération peut-être renouvelée plusieurs fois : seuls les documents concernant tous les sénateurs sélectionnés seront alors restitués.

Les résultats peuvent enfin être affinés par thème, qui sont au nombre de trente. Les documents des collections dossiers législatifs, rapports d’information, questions parlementaires, documents de travail et textes européens (depuis 2005 seulement) sont tous rattachés à un ou plusieurs de ces thèmes. Le moteur de recherche permet de filtrer les réponses en n’affichant que les documents se rattachant au thème sélectionné. L’opération peut également être renouvelée plusieurs fois. Attention, les documents des collections notices et portraits des sénateurs, séances publiques et autres documents ne sont pas rattachés à des thèmes. Demander un filtre thématique conduit donc à supprimer l’ensemble des documents de ces collections de la liste des résultats.

Afin d’obtenir une sélection de documents optimale, tous les affinages peuvent être combinés les uns avec les autres. Par exemple, il est possible de filtrer les résultats d’abord par thème, ensuite sur une expression associée qui paraît pertinente, et ensuite encore par Sénateur.


L'affinement dans la recherche portant sur les dossiers législatifs

 


Comme pour la recherche globale, les résultats peuvent être affinés par expressions associées et par thème. Ils peuvent l’être aussi par sénateur. Un dossier législatif est associé à un ou plusieurs sénateurs dès lors que ceux-ci interviennent dans le processus législatif d’une manière ou d’une autre : ils peuvent être auteurs de la proposition de loi ou de résolution, auteurs du rapport législatif de la ou les commissions(s) ayant travaillé sur ce texte, ou encore simplement être intervenus en séance publique au cours de la discussion du texte.

Les résultats peuvent être affinés également en fonction du type de dossier. Il existe quatre types de dossiers : les projets de loi, les propositions de loi, les propositions de résolution, les conventions internationales.

Les résultats peuvent enfin être affinés en fonction de l’organisme concerné. Les organismes en cause sont l’ensemble des instances internes au Sénat susceptibles d’intervenir dans le processus législatif, et en premier lieu les commissions permanentes.


L'affinement dans la recherche portant sur des rapports d'information

 


Comme pour la recherche globale, les résultats peuvent être affinés par expressions associées et par thème.

Les résultats peuvent être affinés par sénateur. Dans ce cas, n’apparaissent dans la liste des résultats que les rapports d’information dont le sénateur sélectionné est l’auteur.

Les résultats peuvent enfin être affinés par organisme. Dans ce cas, n’apparaissent dans la liste des résultats que les rapports d’information dont l’organisme sélectionné est l’auteur.


L'affinement dans la recherche portant sur les questions des Sénateurs

 


Comme pour la recherche globale, les résultats peuvent être affinés par expressions associées et par thème.

Les résultats peuvent être affinés par sénateur. Dans ce cas, n’apparaissent dans la liste des résultats que les questions dont le sénateur sélectionné est l’auteur.

Les résultats peuvent être affinés par ministère de dépôt. Dans ce cas, n’apparaissent dans la liste des résultats que les questions déposées auprès du ministère sélectionné.

Les résultats peuvent être affinés par rubrique. Les rubriques, environ 800, permettent de classer les questions plus finement que les thèmes. Un affinement par rubrique permet en général de restreindre beaucoup plus la liste des résultats qu’un affinement par thème.

Les résultats peuvent enfin être affinés en fonction du type des questions. Il existe cinq types de questions : les questions écrites (QE), les questions orales sans débat (QOSD), les questions orales avec débat (QOAD), les questions orales avec débat portant sur un sujet européen (QOAE) et les questions au gouvernement (QG).


L'affinement dans la recherche portant sur les textes européens

 


Les propositions d’actes communautaires sont soumis au Sénat en application de l'article 88-4 de la Constitution. Le Sénat produit des avis sur ces textes.

Comme pour la recherche globale, les résultats des recherches dans cette collection peuvent être affinés par expressions associées, par sénateur et par thème.

En outre, les résultats peuvent aussi être affinés par rubrique. Ces rubriques au nombre de 18, suivent les principaux domaines de l’activité communautaire et offrent une classification alternative à la classification par thème.

Les résultats peuvent enfin être affinés en fonction du la catégorie du document. Il existe deux catégories de textes : les textes européens n’ayant pas fait l’objet d’une proposition de résolution du Sénat et ceux qui ont fait l’objet d’une proposition de résolution du Sénat.


 

L'affinement dans la recherche sur les comptes rendus de séance

 


Les résultats peuvent être affinés par expressions associées au terme de la recherche.

Ils peuvent aussi être affinés par sénateur. Dans ce cas, les documents sélectionnés seront ceux dans lesquels un sénateur est intervenu en séance publique sur une question correspondant aux termes de la recherche, et ses interventions, à l’exclusion des autres interventions sans lien direct avec les termes de la recherche, seront surlignées dans le document, grâce à la visionneuse.


L'affinement dans la recherche sur les documents de travail

 


La collection des documents de travail du Sénat comporte des documents de référence (règlement du Sénat, recueil des pouvoirs publics, rapports d’activité du Sénat), des documents d’étude (études de législation comparée, rapports de groupes interparlementaires d’amitié) et des actes de colloques organisés par le Sénat.

L’affinement dans cette collection peut être effectué par expression associée mais aussi par thème, comme dans la recherche globale. En revanche, ces documents n’étant pas produits directement par un sénateur, l’affinement par sénateur n’est pas disponible.


L'affinement dans la recherche sur les autres documents

 


Les autres documents comprennent le fonds documentaire résiduel du Sénat, en particulier les pages Internet présentant l’histoire du Sénat ou décrivant son fonctionnement.

L’affinement n’est possible dans cette collection que par expression associée aux termes de votre recherche.