3. Les personnels

Depuis 1991, les bibliothèques universitaires renouent avec les créations d'emplois. En effet, en 1982, il y avait 3.349 postes de personnels de bibliothèques, puis une décrue lente mais régulière de ces effectifs a porté le nombre des bibliothécaires à 3.133 en 1989, soit - 6,4 % sur sept ans alors que, sur la même période, le nombre d'étudiants connaissait une véritable explosion.

Les recrutements se sont ensuite faits plus importants, portant les effectifs de 3.133 en 1989 à 3.570 en 1995, soit + 13,9 % en six ans.

Au 1 er septembre 1997, 4.100 agents (y compris les personnels administratifs - les IATOS) travaillaient dans les bibliothèques universitaires. Le budget 1998 a prévu la création de 350 emplois, et celui pour 1999 la création de 149 emplois.

4. Les collections et acquisitions documentaires

Dans ce domaine également, l'effort réalisé a été très appréciable. En 1981, les bibliothèques universitaires possédaient 18 millions de livres, thèses et mémoires : ce chiffre n'a pas changé jusqu'en 1986.

En revanche, les collections ont commencé à progresser à partir de 1987 et ont atteint le chiffre de 22 millions d'ouvrages en 1993, soit + 22,2 % en sept ans. Une stabilisation des collections peut cependant être constatée depuis cette date.

Le tableau ci-après présente la répartition des collections des bibliothèques universitaires (chiffres de 1994).

Répartition des collections des bibliothèques universitaires en 1994






Périodiques

Plus de 6.000 titres

de 2.000 à 6.000 titres

Moins de 2.000 titres

Plus de 500.000 volumes

Bordeaux

Montpellier

Toulouse

Strasbourg BNU

Sorbonne

Cujas

Sainte-Geneviève

BIU Médecine

BDIC

Grenoble 2-3

 

De 200.000 à

500.000 volumes

Caen

Lyon 2-Lyon 3

Nancy

Paris 11

BIU Langues orientales

B

BIU Jussieu

Aix-Marseille

Amiens

Besançon

Clermont-Ferrand

Dijon

Lille 3

Lyon 1

Lyon 2

Metz

Nantes

Nice

Poitiers

Reims

Rennes 2

Rouen

Strasbourg 1

Tours

Paris 8

Paris 10

Bibliothèque d'art et d'archéologie

Strasbourg 2

Paris 4

De 100.000 à
200.000 volumes

Grenoble 1 - INPG

Aix Marseille 2

Aix-Marseille 3

Antilles-Guyane

Brest

Limoges

Rennes 1

Paris 3

Paris 5

Paris 9

Paris 13

Angers

Lyon 3

Orléans

Pau

Perpignan

Saint-Etienne

Paris 1

Paris 12

Moins de 100.000 volumes

 

BU Technologie

Compiègne

Lille 1

Lille 2

BIU Pharmacie

Artois

Avignon

Chambéry

Corte

La Rochelle

Le Havre

Le Mans

Littoral

 
 
 

Mulhouse

Pacifique

La Réunion

Sévenans

Toulon

Troyes

Valenciennes

Paris 2

Paris 6

Paris 7

Cergy-Pontoise

Evry-Val d'Essonne

Marne-la-Vallée

Versailles-Saint-Quentin

Les disparités considérables entre les bibliothèques universitaires apparaissent clairement à la lecture de ces chiffres.

D'une manière générale, les grandes bibliothèques sont rares et les collections moyennes dominent. Seules quatre d'entre elles comptent plus d'un million de volumes : Sainte-Geneviève, la Sorbonne, la bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg et la bibliothèque interuniversitaire de médecine.

27 bibliothèques ont moins de 100.000 volumes. Il s'agit en général de jeunes universités pluridisciplinaires créées dans les années 1970 et 1980 (s'y trouvent notamment les BU des universités nouvelles) ; elles présentent souvent un taux élevé d'étudiants de premier cycle.

Les acquisitions de documents, mis en parallèle avec les crédits documentaires, ont évolué comme suit depuis cinq ans :


 

Subventions aux BU (Chap. 36-11)

(en millions de francs)

Achats de livres (en volumes)

Abonnements

aux revues

(en titres)

1992

228

560.000

85.000

1993

279

672.000

92.700

1994

312

733.000

98.700

1995

321

775.000

105.000

1996

356

840.000

106.500

1997

389

--

--

On constate que de 1992 à 1996, les subventions aux bibliothèques universitaires ont progressé de 56 %, les achats de livres de 50 % et les abonnements à des revues de 25 %. L'effort supplémentaire est effectivement consacré en priorité, par delà les opérations de modernisation des services, à l'achat d'ouvrages, le coût croissant régulièrement d'année en année des périodiques rendant plus difficile le développement des collections de revues.

En effet, la forte augmentaiotn du coût de la documentation s'explique par la hausse importante du prix des abonnements mais aussi du coût de l'information électronique, plus élevée que celui des livres du fait du problème des contrats de licence (cf. chapitre III).

Une politique de conservation des collections anciennes, par une action en faveur de la restauration, de la reproduction et de la mise en valeur du patrimoine imprimé et manuscrit est également menée. Telle est la mission du Centre technique du livre de l'enseignement supérieur (cf. encadré ci-après) où je me suis rendu dans le cadre de ma mission.

Le Centre technique du livre de l'enseignement supérieur (CTL-es) est un établissement public à caractère administratif créé par le décret n° 94-922 du 24 octobre 1994. Il est installé à Bussy-Saint-Georges dans le Val-de-Marne, et a commencé à fonctionner en avril 1997 dans le cadre d'une opération conjointe avec la Bibliothèque nationale de France.

Le CTL-es a une double mission :

- répartir les exemplaires des monographies dans le cadre du dépôt légal ;

- et, surtout, assurer une fonction de bibliothèque de dépôt : en effet, le CTL-es assure la conservation et le stockage des collections peu usitées des bibliothèques universitaires parisiennes.

Les capacités de stockage du Centre sont considérables, puisque ses magasins, traditionnels ou industriels, permettent de conserver environ 80 km de linéaires, soit 3 millions de volumes. 68 km linéaires sont aujourd'hui installés mais 6 km seulement sont à l'heure actuelle occupés. Malgré l'hostilité initiale des professionnels due à la crainte d'un " exil des documents ", de plus en plus de bibliothèques universitaires font appel au CTL-es puisque son programme de stockage est d'ores et déjà arrêté jusqu'en 2001. A tel point que l'établissement de critères s'avère indispensable avant d'accueillir des fonds documentaires. Si le Centre permet aux bibliothèques de récupérer des espaces de magasinage, il n'accroît pas leurs capacités en libre accès, à moins d'une réorganisation des locaux des bibliothèques.

Le statut juridique des documents est déterminé par l'université versante : certains documents restent la propriété des universités tandis que la majorité d'entre eux devient la propriété du Centre. Les bibliothèques universitaires acquittent un coût de location - très modique - de 25 francs par an au mètre linéaire versé au Centre.

Les documents transférés pourront être communiqués à la demande dans un délai qui ne devrait pas excéder 48 heures. Les documents originaux sont pour l'instant communiqués mais un projet consistant à communiquer les documents antérieurs à 1970 sur microfilms est actuellement en cours. Les prix de ces communications constitueront pour le Centre de futures recettes, son financement étant pour l'instant assuré intégralement par l'Etat.

En effet, le CTL-es, pour mener à bien ses missions, dispose d'un budget de fonctionnement annuel de 5 millions de francs et de 21 postes budgétaires (2 personnels administratifs et 19 personnels des bibliothèques), même si un poste d'informaticien n'est pas pourvu.

*

* *

Le Conseil supérieur des bibliothèques, dans son rapport 1998, a dressé un tableau comparatif des trois grandes catégories de bibliothèques en France.


Les bibliothèques en France

Chiffres globaux*

(bibliothèques universitaires, municipales et départementales)

 

BU

BM

BDP

Total

% BU/Total

Nombre de bibliothèques

93

2 486

96

2.675

3,48

Nombre d'usagers inscrits

1.200.000

6.400.000

non comptabilisé

7.600.000

15,79

Collections d'imprimés

22.000.000

89.700.000

29.600.000

141.300.000

15,57

Nombre de livres acquis dans l'année

884.000

4.800.000

1.300.000

6.900.000

12,81

Nombre de livres prêtés

10.700.000

145.000.000

17.200.000**

172.900.000

6,19

Budget d'acquisitions (en francs)

314.900.000

494.200.000

125.100.000

934.200.000

33,71

Personnel : nombre d'agents

3.570

17.000

2.200

22.770

15,68

Sources : Annuaire des bibliothèques universitaires 1995, Paris, La Documentation française, 1997 ; Bibliothèques municipales, bibliothèques départementales de prêt : données 1996, ministère de la Culture, direction du Livre et de la Lecture.

* Pour les BU, chiffres de 1995 ; pour les BM et les BDP, chiffres de 1996.

** Ce chiffre regroupe les livres déposés dans l'année dans les relais du réseau des BDP et les livres prêtés directement au public dans les bibliobus.

Alors que les bibliothèques universitaires ne représentent qu'à peine 3,5 % de l'ensemble des bibliothèques françaises, leur part est tout à fait honorable eu égard aux grands indicateurs représentés ici : le tiers du budget total d'acquisitions ; plus de 15,5 % du nombre des usagers inscrits, des collections d'imprimés et des personnels ; 12,8 % du nombre de livres acquis dans l'année pour toutes les bibliothèques françaises. Leurs résultats sont moins bons, quoique supérieurs à leur part dans le total national, en matière de livres prêtés : 6,20 % des prêts effectués chaque année en France par les bibliothèques.

Le tableau ci-après retrace l'évolution des bibliothèques universitaires de 1981 à 1995.

EVOLUTION DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES DE 1981 À 1995 :

quelques données de synthèse

ANNEE

1981

1982

1983

1984

1985

1986

1987

1988

1989

1990

1991

1992

1993

1994

1995

MOYENS

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

nombre de bibliothèques universitaires

61 (1)

61

61

61

61

62 (2)

63

64 (3)

67 (4)

67

73 (8)

77 (9)

82 (10)

85 (12)

93 (13)

nombre de points de desserte (sections)

184

184

184

184

185

192

195

195

195

200

232

239

290 (11)

301

311

surface bâtie totale

610.578

614.363

615.406

617.221

618.888

624.321

628.613

628.725

631.199

634.000 (5)

637.550

625.416

672.647

687.712

728.064

nombre de places assises

61.000

 
 
 
 
 

65.000

 
 
 
 

68.360

72.834

74.213

80.059

public potentiel : total

958.000

975.000

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

public inscrit

 
 

462.000

463.000

559.000

595.000

615.000

642.000

723.000

794.000

858.000

923.000

1.045.000

1.121.000

1.200.600

personnel

3.178

3.349

3.321

3.316

3.299

3.255

3.195

3.149

3.133

3.134

3.208

3.332

3.411

3.534

3.570

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

COLLECTIONS

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

livres, thèses et mémoires (en millions de volumes)

18

18

18

18

18

18

18,5

19,0

19,5

20

20,5

21,2

22

22

22

livres, périodiques, thèses et mémoires (en millions de livres)

873.000

895.000

910.000

930.000

950.000

965.000

975.000

985.000

1.000.000

1.015.000

1.030.000

1.047.000

1.079.000

1.130.000

1.160.000

microcopies (unités matérielles)

180.000

300.500

 
 
 
 

575.000

750.000

962.000

1.065.000

1.315.000

1.390.000

1.630.000

1.700.000

2.014.000

documents divers (unités matérielles)

3.080.000

3.100.000

 
 
 
 

3.800.000

3.900.000

3.970.000

4.164.000

4.508.000

4.253.063

2.600.000

2.700.000

2.800.000

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ACQUISITIONS DOCUMENTAIRES

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

(sur crédits de fonctionnement, d'équipement, par dons et échanges)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

livres, thèses et mémoires (en nombre de volumes)

355.000

382.000

384.000

390.000

450.000

460.000

470.000

490.000

510.000

522.000

538.000

663.000

786.000

839.000

884.000

périodiques (titres en cours)

100.000

96.000

95.600

95.560

96.300

97.300

101.000

103.000

110.000

116.000

124.000

122.000

126.000

133.000

139.000

microcopies

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

DEPENSES (en millions de francs)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

dépenses totales

108

130

107 (6)

118

146

160

183

219

269

310

366

411

488

551

598

dépenses de personnel (vacataires)

7

8

6

5

6

7

8

9

13

16

23

22

24

41

48

dépenses documentaires

46

56

64

71

83

90

95

118

142

165

197

215

254

288

315

dépenses de conservation (7)

3

3

4

4

4

5

7

9

11

13

15

18

19,9

21,6

25,5

(1) Création de Corte

(2) Création du Havre

(3) Création du Pacifique

(4) Scission des bibliothèques interuniversitaires de Lyon et Rennes

(5) Estimation des surfaces revue

(6) Transfert des charges d'infrastructures aux universités

(7) A partir de 1987, inclut la reliure, le filmolux ou tout autre procédé (achat de boîtes d'archives pour les périodiques par exemple) et l'équipement des documents en étiquettes antivol

(8) Création de Marne-la-Vallée, Evry, Cergy Pontoise et Saint-Quentin en Yvelines. Scission de Grenoble et Strasbourg

(9) Création des bibliothèques d'Artois, du Littoral, Sevenans et Paris 2

(10) Création de la bibliothèque de La Rochelle. Scission de Lille

(11) Inclut les bibliothèques d'antennes universitaires

(12) Création de la bibliothèque de Troyes

(13) Scission de Bordeaux, Nancy et Toulouse.


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