Les mardi 7 et mercredi 8 juillet 2026, MM. Romain GODET, Directeur des ressources humaines et de la formation, et Thomas PIERRE, Administrateur à la DRHF, ainsi que deux fonctionnaires de l’Assemblée nationale, se sont rendus à l'Assemblée nationale du Bénin (ANB), à Porto-Novo. Cette mission s’inscrivait dans le cadre du programme d’appui pour la coopération parlementaire (PACOP), financé par le ministère de l'Europe et des affaires étrangères.
À Porto-Novo, il s'agissait pour les représentants des deux assemblées françaises de travailler de manière concrète et interactive avec leurs homologues béninois sur quatre thématiques de gestion des ressources humaines : les fiches de poste et le répertoire des métiers et des compétences, l’évaluation des personnels, leur formation et la communication RH. Les quatre ateliers, chacun d’une demi-journée, reposaient sur un même déroulé : l’identification des pratiques et des besoins de l’ANB, la présentation des procédures et des documents utilisés au Sénat et à l’Assemblée nationale, puis un exercice pratique adapté au contexte de l’institution béninoise.
Le mardi matin, l'équipe du Sénat a plus particulièrement animé l’atelier consacré au répertoire des métiers et des compétences et aux fiches de poste. Les échanges ont permis d’élaborer une ébauche de feuille de route pour la création de ces outils, aujourd'hui inexistants à l’ANB. Celle-ci prévoit une démarche participative associant le Secrétariat général administratif, le service des ressources humaines, les directions, les représentants des différents métiers et les représentants du personnel. Elle propose également un calendrier de travail ainsi qu’un canevas commun de fiche de poste. Le répertoire doit notamment permettre de mieux préparer les recrutements, d’organiser la formation et d’accompagner les mobilités.
Le mardi après-midi, l’équipe de l'Assemblée nationale a conduit l’atelier relatif à l’évaluation des personnels. Cette séquence a permis de confronter les besoins exprimés par l’ANB aux pratiques des deux Chambres françaises et d’envisager leur adaptation aux caractéristiques de son administration.
Le mercredi matin, les travaux se sont poursuivis avec un atelier consacré à la formation, animé plus spécifiquement par l’équipe de l’Assemblée nationale.
L’après-midi, l’équipe du Sénat a animé l’atelier relatif à la communication RH, visant à travailler à un projet de lettre d’information périodique, intitulée « SRHInfo ». Ce bulletin administratif court, dont une diffusion mensuelle a été envisagée, pourrait informer les agents sur les campagnes RH, les procédures administratives, les recrutements et les mobilités, mais aussi valoriser les métiers et les parcours professionnels, relayer des messages de prévention et accompagner les changements d’organisation. Les modalités de collecte, de validation et de diffusion des informations devront être précisées avant son lancement.
Par leur format participatif, ces ateliers ont permis d’aller au-delà d’une présentation générale des pratiques françaises et de coconstruire avec les représentants de l’ANB des outils directement mobilisables. La mission a ainsi contribué à définir des suites opérationnelles pour renforcer le pilotage des ressources humaines et accompagner la modernisation de l’administration parlementaire béninoise.
Thomas PIERRE – Tél. : 01.42.34.39.93 – Courriel : t.pierre@senat.fr